يتكون الهيكل الإدارى للجمعية بحيث يغطى إحتياجات كل كلية. ولذا فهو يختلف من كلية إلى أخرى حسب إختلاف اقسامها وما تحتاج أن تقدمه .
ولكن ليتم تفعيل فرعك فى الجمعية العلمية (الهندسة للحياة) لابد وان يتوافر أستاذ من الكلية ليكون المشرف الأكاديمى لفرع الجمعية بالكلية وعدد 3 طلاب على الأقل يغطوا المناصب التالية فى الهيكل الإدارى :
– المنسق العام:
وهو الشخص المسئول عن الفرع بشكل كامل وأيضا عن التواصل مع الفرع الرئيسى.
– نائب المنسق العام:
حسب إحتياجات الفرع ربما يكون أكثر من نائب ولكن لابد ان يتواجد فرد على الأقل ليمثل الفرع فى حالة غياب المنسق العام لأى سبب.
– مسئول التمويل:
وهو الشخص الذى يكون مسئول عن وضع خطط لتمويل الفرع. حيث ان كل فرع يقوم بعمل تمويل ذاتى لنفسه.
الهندسة للحياة 